Ben je geïnteresseerd in een programma voor je boekhouding om de administratie op een goede wijze bij te kunnen houden? Grote kans dat je door de bomen het bos niet meer ziet! Er zijn zo veel verschillende boekhoudprogramma’s te koop dat het absoluut niet simpel is om het goede boekhoudprogramma te vinden voor je onderneming.
Hoe boekhoud jij?
Boekhoud jij met een offline of een online programma? Er zijn in de praktijk veel manieren om te boekhouden. Weet jij al wat voor jou of jouw VOF de goede manier is om je boekhouding bij te houden? Met een eenvoudig boekhoudprogramma ben je zeker van een gemakkelijk bij te houden boekhouding dan wanneer je dit nog schriftelijk doet.
Voordelen online boekhouden
Een online programma voor je boekhouding biedt veel plussen ten opzichte van een offline boekhoudsoftware. Wil je een online programma voor je boekhouding dan is je administratie overal te bereiken, waar je maar bent. Het enige dat je nodig hebt is een internetverbinding en een device met toegang tot het internet. Daarnaast is een online boekhoudsoftware zeer veilig in het gebruik en je bewaart eenvoudig je complete administratie volgens de wettelijke termijn. Niet meer allemaal losse mappen, maar één overzichtelijk online programma voor je boekhouding, waar je binnen enkele muisklikken iets hebt opgezocht van misschien wel jaren geleden.
De boekhouding bijhouden met het gebruik van online programma voor je boekhouding heeft verschillende plussen:
Snel en eenvoudig met je programma voor je boekhouding werken
Met behulp van een goede en overzichtelijke boekhoudprogramma kun je snel en eenvoudig je {zaak|onderneming|be leiden. Dit doe je in de regel door het tussentijds bijwerken van de administratie. Het bijwerken van de administratie kan al in een half uur tijd. Online boekhouden kun je dus snel zelf doen met programma voor je boekhouding. Daarnaast biedt veel software administratieve koppelingsmogelijkheden met bijvoorbeeld de bank. Door middel van een online boekhoudprogramma kun je real time, binnen een paar klikken zien hoe jouw zaak er voor staat. Ben je niet helemaal zeker van jezelf, dan kun je altijd nog een boekhouder inschakelen om je met bepaalde aspecten te helpen. Er zijn ook boekhoudsystemen die een meekijkfunctie bieden voor een boekhouder. De accountant hoeft in de meeste gevallen alleen nog maar na te gaan of alles klopt en kan je eventueel zelfs op afstand te hulp schieten.
Op je pc, tablet én smartphone
Veel boekhouding software biedt de optie om het programma te gebruiken op verschillende apparaten, zoals je pc, tablet én smartphone met een app. Met een online programma voor je boekhouding. kun je de boekhouding overal mee naartoe nemen. Op die manier heb je altijd beschikking over de juiste informatie en kun je simpel nieuwe informatie verwerken. Omdat je op elk moment van de dag toegang hebt tot je administratie met een boekhoudsoftware, kun je eenvoudig mutaties aanpassen. Heeft een collega informatie nodig over een openstaande factuur van een klant? Is er ruimte voor een nieuwe marketingcampagne? Of loopt de omzet terug en moet je nieuwe opdrachten gaan binnenhalen? Je kunt eenvoudig beslissingen nemen en dus sneller schakelen.
Grip op de zaak
Ieder online programma voor je boekhouding bevat (standaard) de optie om diverse grafieken te maken. Je kunt denken aan een balans, een winstrekening of een BTW-overzicht. Dit hoef je niet zelf in elkaar te zetten, dat doet het programma voor je boekhouding voor je aan de hand van een template. Mocht je een accountant hebben, dan hoeft deze de grafieken alleen nog maar te inspecteren. Je hebt informatie snel en overzichtelijk en kunt simpel analyseren. Je ziet in één ogenblik in je programma voor je boekhouding hoeveel je Snelstart Boekhouden nog moet betalen en wat je nog moet ontvangen. Zo weet je wat je nog kunt spenderen en wat je jezelf aan loon kan uitkeren. Ook weet je bijvoorbeeld dankzij de BTW-overzichten direct welk deel je aan de belastingdienst moet afstaan bij de BTW-aangifte.
Een boekhouding opzetten met een programma voor je boekhouding
Het is vanzelfsprekend voor elke ondernemer van belang om de boekhouding bij te houden. Een boekhouding beginnen klinkt dan wellicht ook niet heel erg spannend, maar is wel van hoog importantie voor Online Boekhouder het succes van jouw onderneming. Bij het opzetten van het internetboekhouden zijn er een aantal belangrijke punten die je moet doen:
Start op tijd met de boekhouding bijhouden
Je kunt niet snel genoeg beginnen met het aanmaken van je administratie. Grip hebben op de inkomsten en uitgaven, is grip hebben op de bedrijfsvoering. Daarnaast kun je ook fiscale voordelen halen uit een overzichtelijke boekhouding, bijvoorbeeld om in aanmerking komen Boekhoudsoftware Zzp voor aftrekposten.
Wees zorgvuldig met het invullen van de boekhouding
Ga vanaf de opstart van je bedrijf nauwkeurig Digitaal Boekhouden te werk en zorg immer voor een helder overzicht. Maar met alleen het behoudt van overzicht ben Zzp Online Boekhouden je er nog niet. Het is ook belangrijk regelmatig je administratie bij te werken. Het bijhouden van een geordende boekhouding neemt simpelweg minder tijd in beslag. Op deze manier win je tijd met je boekhoudsysteem en heb je meer tijd voor je marketing.
Gebruik boekhoudsoftware
Een boekhouding opzetten klinkt wellicht als veel werk, vooral omdat je met veel zaken rekening moet houden. Gelukkig biedt boekhouding software de helpende hand. Je kunt veel handelingen en processen automatiseren. Zo is er boekhoudsoftware voor handen die zelfstandig een BTW-overzicht voor je kan maken, waarmee je vervolgens elektronisch aangifte kunt doen. Met boekhoudsystemen wordt de boekhouding een stuk overzichtelijker en minder tijdrovend.
